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速通企管助理

#项目案例 ·2026-08-04 22:03:29

 

一、软件整体概述

速通企管助理是一体化企业综合管理系统,覆盖客户、财务、人事、仓库、销售、文档、系统后台七大核心模块,全流程打通进销存、收支核算、人员管控、内部通知、数据运维,适配商贸类企业日常经营全场景,配套可视化操作界面与各类单据、报表、数据运维功能。
 

二、七大核心模块详细说明

(一)客户关系模块

核心管理供应商、客户分层与快速检索,分为 3 项功能:
  1. 添加区域:点击供应商按钮空白处右键,新增供应商所属区域。
  2. 添加供应商
    • 双击目标区域右键新增供应商;点开供应商主页可查看交易报表、欠费应收单据;
    • 支持按时间段调取供货商欠费、进货汇总数据。
  3. 快速搜索:输入客户 / 供应商名称首字母,一键筛选对应主体。

(二)财务中心模块

管理企业收支、银行账款、往来应收应付、财务台账与报表,分为 8 个子功能:
  1. 动态显示栏:实时同步对应菜单的财务数据。
  2. 收支总览:展示当日 / 当月收支明细、收支统计汇总。
  3. 银行存款:查看全部账户存款;新增、修改、删除银行卡;账户调拨、转账流水明细查询。
  4. 收支科目:自定义收支科目,支持增删改;选中科目直接新增收付款单据,留存收款记录。
  5. 套帐信息:维护、修改期初应收、应付账款基础数据。
  6. 期初应收应付:统一录入企业开业初期往来欠款数据。
  7. 现金日记账:逐笔记录库存现金收入、支出、结余。
  8. 财务报表:月结 / 年结存报表(支持打印导出)、应收总表、应收明细表,双击单据可穿透查看借贷明细。

(三)人事管理模块

管控部门、岗位、员工档案与薪资,4 大功能:

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职务管理界面
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添加职工入口
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职务列表
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工资报表
 
 
  1. 添加部门:左侧功能栏右键,新建、编辑企业部门架构。
  2. 员工管理
    • 先新增职务:设置职务名称、层级、系统操作权限;
    • 新增职工:选定职务后填写工号、姓名、身份证、薪资、提成、所属仓库、操作权限、入职状态等完整档案,生成系统登录账号密码。
  3. 职务管理:统一修改、删除系统内全部岗位权限与层级。
  4. 工资报表:汇总全体员工基本工资;选中员工右键可直接修改薪资档案。

(四)仓库管理模块

进销存核心模块,管控仓库、商品、出入库、调拨、盘点五大业务:
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仓库主界面
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库存盘点弹窗
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进货操作页
 

1. 仓库信息统计(基础库存维护)

  • 实时查看全部商品库存数量、库存总价值、更新时间;
  • 右键操作功能:查看 / 修改商品、库存盘点、分类转仓库、新增仓库、新增商品分类、新增库存商品、新增单品;
  • 配套报表:库存警报表(低于安全库存预警)、进销存盘点汇总表、库存日 / 月汇总报表。

2. 进货(向供应商采购)

新增进货单填写供应商、商品、单价,写入清单后保存;单据标记区分已保存(√)/ 未保存(…);进货自动生成财务应付账款,同步财务模块。

3. 入库(自产 / 盘点补库)

不产生应付款,仅增加库存,适用于自制商品、盘盈入库,操作流程同进货。

4. 退进货(供应商退货)

生成退货单,商品库存减少,同步冲抵应付账款,单据可在进退货列表查看。

5. 调拨(多仓库货物流转)

选定出库、入库仓库,填写调拨商品,保存后需审核,实现跨仓库库存转移。

(五)销售中心模块

管理订单、批发销售、门店零售、售后退货,4 项核心功能:
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销售首页
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客户订单单
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门店收银界面
 
  1. 客户定单
    • 新建订货合同:选择客户、商品、订货数量、预收定金,保存订单;
    • 订单列表:统一查询全部订单,支持打开单据、打印。
  2. 批发销售
    • 新建销售单,选客户、出库商品,写入清单保存,库存自动扣减;
    • 销售记录:列表 / 详情两种视图,支持开票申请,可筛选时间段统计销售额。
  3. 门店销售(零售收银)
     
    收银界面选商品、填折扣 / 数量,支持修改商品信息;收费区分现金、刷卡,自动计算找零,适配线下门店快速开单。
  4. 退售货(客户退货)
     
    录入退货商品清单保存,库存自动恢复。

(六)文档中心模块

企业内部公告、通知、文案线上管理:
  1. 文件分类:通知、企业文化、企业公告、内部文案;
  2. 编辑发布:对应分类点击新建,填写标题、正文、指定阅读人,支持文本编辑、预览、保存;
  3. 首页分区展示全部文档内容,方便全员查阅。
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文档中心首页
 

(七)系统设置模块

系统参数、数据安全、初始化运维后台,7 个子功能:
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系统设置主页
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数据还原
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数据结转
 
  1. 一般设置
    • 自定义行业专业用语;
    • 可选功能开关:调价时段、模糊查询、职工生日提醒、客户预付费等上百项系统功能;
    • 客户积分规则配置;
    • 企业基础信息、启动密码、备份路径设置。
  2. 高级设置:自定义商品、进货单、销售单、盘点单、领用单的单据字段、属性参数。
  3. 数据备份:每日完整可还原备份,每小时隐藏增量备份。
  4. 数据还原:从备份列表选取时间点,一键恢复系统全部数据。
  5. 系统日志:记录全部登录、单据修改、库存操作,包含操作人、时间、操作明细,可追溯。
  6. 数据结转:年末 / 期末归档经营数据,结转后历史数据归档备查,分库存、应收、应付多步骤执行。
  7. 库存初始化:新建账套 / 年初重置各仓库初始库存数据。

三、系统通用操作特点

  1. 交互方式大量右键菜单快捷操作,搭配弹窗表单录入数据;
  2. 单据标识所有业务单据以「√」标记已保存、「…」标记未保存;
  3. 报表能力全模块配套明细 / 汇总报表,支持打印、导出;
  4. 数据互通:仓库进销存自动同步财务应收应付、人事薪资独立核算、销售数据联动库存扣减,模块数据打通;
  5. 权限管控:职务管理区分不同岗位可操作系统功能,分级管控数据修改权限。

四、整体应用价值

该系统覆盖商贸企业供应链(供应商 + 仓库)、经营销售、财务核算、人员管理、内部办公、数据安全运维全链路,实现业务线上化、数据统一留存、经营数据可视化,降低手工台账出错率,支持单据追溯、库存预警、期末数据归档,适配批发、零售类中小企业全流程数字化管理。

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